Role notáře ve společnosti

Notář je státem jmenovaná osoba do notářského úřadu. Musí mít ukončené vysokoškolské vzdělání v oboru právo, minimálně pětiletou právní praxi a musí se umístit na prvním pořadí v konkurzu na uvolněný notářský úřad. Počet notářských úřadů je omezen a je stanoven jejich konkrétní počet pro obvod okresního či obvodního soudu (v Praze). Vyjma dědického řízení však zájemce o notářské služby není vázán územní působností notáře a může si osobu notáře zvolit dle svého uvážení. Seznam notářů sídlících v Praze i v ostatních částech České republiky je uveden na webových stránkách Notářské komory České republiky www.nkcr.cz.

Posláním notáře je v rámci aplikace práva předcházet sporům. Notář musí být vůči účastníkům úkonů nestranný, nehájí práva žádné ze zúčastněných stran a měl by bez nutnosti účasti právních zástupců dovést celou věc k výsledku vyhovujícímu zúčastněným stranám. Notářské listiny — zejména notářské zápisy, protokoly o notářské úschově a ověřovací doložky — jsou veřejnými listinami, které jsou definovány v § 567 a § 568 občanského zákoníku takto:

§ 567
Veřejná listina je listina vydaná orgánem veřejné moci v mezích jeho pravomoci nebo listina, kterou za veřejnou listinu prohlásí zákon; to neplatí, pokud trpí takovými vadami, že se na ni hledí, jako by veřejnou listinou nebyla.

§ 568
(1) Je-li nějaká skutečnost potvrzena ve veřejné listině, zakládá to vůči každému plný důkaz o původu listiny od orgánu nebo osoby, které ji zřídily, o době pořízení listiny, jakož i o skutečnosti, o níž původce veřejné listiny potvrdil, že se za jeho přítomnosti udála nebo byla provedena, dokud není prokázán opak.
(2) Zachycuje-li veřejná listina projev vůle osoby při právním jednání a je-li jednajícím podepsána, zakládá to vůči každému plný důkaz o takovém projevu vůle. To platí i v případě, že byl podpis jednajícího nahrazen způsobem, který stanoví zákon.

Forma veřejné listiny je obligatorní pro různá právní jednání — např. zakládání společností, změny rozsahu společného jmění manželů, dědické smlouvy.

Výhodou přípravy listin u notáře je kromě právní erudovanosti jejich nestrannost (notář na rozdíl od advokáta nezastupuje žádnou ze stran) a skutečnost, že dokumenty ve formě veřejné listiny přinášejí výhody dané zákonem, a to i v případech, kdy forma veřejné listiny není obligatorní.

Notářské služby

• obchodní korporace — především společnost s ručením omezeným a akciová společnost
• svěřenské fondy
• převody nemovitostí
• úschovy peněz a listin